Чтобы без проблем сдавать отчетность и соблюдать закон, физическим и юридическим лицам стоит придерживаться простых правил при работе с электронной цифровой подписью (ЭЦП), передает novoetv.kz.
1. Доверенность для подписи документов
Руководитель компании может передать право подписывать электронные документы сотруднику или даже сторонней организации (аутсорсинг). Для этого оформляется официальная доверенность.
Если вы – физическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП), можно выдать нотариально заверенную доверенность бухгалтеру или другому уполномоченному лицу. Важно: каждый должен пользоваться только своей ЭЦП!
Иногда доверенность нужно зарегистрировать в госорганах.
2. Личная подпись – надежнее
Руководителю компании лучше подписывать отчетность самостоятельно. Это исключает лишние риски и подтверждает его личную ответственность.
3. Как не получить штраф
Важно защищать свою ЭЦП и не передавать ее другим. Если подпись попадет в чужие руки, могут возникнуть серьезные юридические последствия.
С 2016 года за передачу закрытого ключа ЭЦП предусмотрена ответственность. Кроме того, недавние изменения в законе запрещают использовать чужую ЭЦП. Поэтому все документы – отчеты, договоры и другие – должны подписываться строго в соответствии с правилами.
Пресс-служба МЦРИАП РК
