Какие документы нужно оформить по зарплате сотрудника — советы бухгалтерам

Прежде чем принять на работу нового человека в коллектив, бухгалтерии нужно внимательно оформить условия и оплату труда, штатное расписание и трудовой договор, напоминает портал «Учет».

Штатное расписание

Заработные платы работников можно изучить в Штатном расписании (ШР), если оно есть в организации. Однако, ни трудовое, ни налоговое законодательство не предусматривают обязательного наличия Штатного расписания.

О чем важно помнить, когда отражаем заработную плату работника в ШР?

В документе должны быть указаны одинаковые размеры оклада для одной должности. Функциональные обязанности для любой должности определены в Должностной инструкции, такие работники трудятся на основании одной и той же ДИ. Компании следует устанавливать категории для должности («Старший», «Ведущий» и т.д.), тогда все будет верно.

Трудовой договор

В соответствии с требованием ст. 28 Трудового Кодекса РК, размер оплаты и иные условия труда – обязательные пункты договора.

Заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте РК (ст. 113), что означает:

  • в Трудовом договоре нужно указывать конкретную сумму оплаты труда. Никакие ссылки на штатное расписание (как иногда пишут: оплата «Согласно штатному расписанию») не проходят.
  • Указывать эту сумму с учетом налогов или без налогов, компания решает самостоятельно. Это зависит от внутренней политики по оплате труда.

Порядок выплаты заработной платы

По закону, зарплату положено выплачивать не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца. Дата выплаты заработной платы предусматривается трудовым договором. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата производится накануне.

Что будет, если не выплатить заработную плату вовремя?

При невыплате зарплаты в полном объеме и в необходимые сроки работодатель несет ответственность в соответствии с законами РК: он выплачивает работнику задолженность и пеню за период задержки. Размер пени рассчитывается, исходя из официальной ставки рефинансирования, и на день исполнения обязательств по выплате, и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны были произведены, заканчивая днем выплаты.

Невыплата заработной платы работодателем в полном объеме и в сроки, которые установлены Трудовым Кодексом РК и невыплата пени за период задержки платежа влекут штраф:

  • на должностных лиц — 30 МРП (в 2019 году – 75 750 тенге);
  • на субъекты малого предпринимательства или некоммерческие организации – 60 МРП (в 2019 году – 151 500 тенге);
  • на субъекты среднего предпринимательства – 100 МРП (в 2019 году – 252 500 тенге);
  • на субъекты крупного предпринимательства — 150 МРП (в 2019 году — 378 750 тенге).

При повторном случае в течение года после наложения административного взыскания штраф составит:

  • на должностных лиц — 60 МРП (в 2019 году – 151 500 тенге);
  • на субъекты малого предпринимательства или некоммерческие организации – 80 МРП (в 2019 году – 202 000 тенге);
  • на субъекты среднего предпринимательства – 150 МРП (в 2019 году – 378 750 тенге);
  • на субъекты крупного предпринимательства – 200 МРП (в 2019 году – 505 000 тенге).

Нужно ли уведомлять работника о размере заработной платы?

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной или электронной форме ежемесячно извещать сотрудника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний и общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Минимальная заработная плата: кому она выплачивается?

Законом РК № 197-VI от 30 ноября 2018 года утвержден республиканский бюджет на 2019-2021 годы, согласно которому с 1 января 2019 года установлен следующий размер заработной платы (МЗП) — 42 500 тенге.

Трудовой кодекс предусматривает:

  1. Минимальный размер месячной заработной платы – гарантированный минимум денежных выплат работнику простого неквалифицированного (наименее сложного) труда при выполнении им трудовых обязанностей в нормальных условиях и при нормальной продолжительности рабочего времени, установленных ТК, в месяц.
  2. Выплату минимальной заработной платы только работникам, не имеющим, практически, никакой квалификации. Когда работодатель в трудовом договоре прописывает минимальный размер оплаты труда квалифицированному специалисту , он нарушает закон.

Заработная плата на испытательном сроке

В трудовом договоре может быть установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации работника занимаемой должности. Испытательный срок начинается с начала действия трудового договора.

Когда работник не проявил себя полностью, не работает на начальном этапе в полную силу, работодатель устанавливает заработную плату ниже. В штатном расписании оклад может быть несколько выше, чем установлен в трудовом договоре.

При положительном результате испытания заработная плата обычно повышается. Такое повышение, как правило, оформляется приказом (хотя сначала следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору).

На работников, находящихся на испытательном сроке, распространяются все права, которые предусмотрены Трудовым кодексом РК.

Автор:

Читайте также

День хлеба отмечается в Казахстане

В сентябре 2019 года постановлением Правительства в перечень праздничных дат Республики Казахстан было внесено дополнение, …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *